Existe una metodología de productividad maravillosa que conocí en los últimos años llamada "Getting Things Done", por el autor David Allen.

Es un proceso de 5 pasos, en el cual al final uno aprende a canalizar todas sus actividades. Determina cómo priorizar a lo largo del tiempo, con el objetivo de evitar la "culpa". Esa culpa de no poder llevar a cabo todo al mismo tiempo o sentir que a pesar de que hacemos tanto, no progresamos.

Más que hablarte de este proceso, te hablaré de sus reglas básicas, las cuales me dieron una perspectiva en mis hábitos.

REGLA 1. NO TENGAS "COSAS POR HACER" EN TU CABEZA

"No confíes en tu cerebro. Lo vas a olvidar."

La mente humana no está diseñada para retener, sino para crear.

El máximo nivel de eficiencia en un cerebro se basa en resolver problemas, analizar situaciones y tomar decisiones.

Retención, por otro lado, es una actividad que el cerebro puede hacer pero la cual no vale la pena esforzar demasiado.

Al liberar a nuestro cerebro de la carga de retención, te vuelves más ligero, menos estresado y te concentras en lo realmente importante, ejecutar.

Escríbelo. Bájalo a "Post-it"'s. En tus "notas" de la computadora. Pero no lo retengas.

REGLA 2. CADA ACCIÓN PRECEDE OTRA ACCIÓN

Puedo pensar que mi actividad a realizar es "Crear una empresa".

Pero, al pensarla, puedo ver que se desglosa en decenas de actividades.

Esto implica que cada acción que tengas, la rompas en miles de pedacitos y las precedas una con la otra hasta terminarla. Si no, la vuelves imposible de hacer.

"Viajar a Italia" no es un to-do. Es un proyecto, si quieres verlo así, y puede empezar por "Hacer un presupuesto", "Elegir fechas", "Comprar los boletos de avión", etc.

Es más comprensible.

REGLA 3. TODO EN UN SÓLO LUGAR

"Anoté mis actividades en mi libreta, en mi celular, en laptop y en mi agenda. "

Esta situación es más común de lo que pensamos. Tener diversas tareas en múltiples dispositivos o recursos.

El gran problema es que al NO tener todo en un sólo lugar, no puedes armar estrategias a largo plazo y crear seguridad de que tienes todo contemplado.

Debes de bajar todo a un mismo lugar.

No importa si utilizas muchos dispositivos, dedicar cierto tiempo a ponerlo todo junto es muy importante para que la metodología funcione, si no, tienes alta probabilidad de fallo y es lo mismo que si no la anotaras.

Si es una agenda, todo a la agenda.
Si es un app, todo al app.

Ser productivo es una alta ventaja en los profesionales hoy en día. No es solamente trabajar más, sino también hacerlo con estrategia.